Alkutilanne

Työntekijöiden työaika kirjattiin paperisille lomakkeille, näiltä lomakkeilta tieto syötettiin käsin taloushallinnon järjestelmiin. Paperilaput toimivat työntekijöiden tuntiseurannan lisäksi myös asiakkaiden laskutusperusteena.

Ongelma

Harjanti Oy:llä oli tyypillinen keskisuuren maanrakennusyrityksen ongelma: paperisille tuntilapuille syötetyt tiedot olivat usein epäselviä ja lappuihin liitetyt lisätiedot saattoivat hukkua. Lisäksi tietojen syöttö vei suhteettoman paljon aikaa jokaisen palkanmaksukauden loppuessa.

Ratkaisu

Harjanti Oy käynnisti keväällä 2014 kehityshankkeen työajanseurannan siirtämisestä täysin internet-pohjaiseen järjestelmään.

Vaatimuksina järjestelmälle olivat:

• Helppokäyttöisyys ja vaivaton käyttöönotto
• Käytettävyys mobiililaitteilla (älypuhelimet, tabletit)
• Usean käyttäjän tuki ja käyttäjäroolit
• Tuki työsuoritteeseen liittyville lisätiedoille (Liitetiedostot)
• Järjestelmän ajasta riippumaton saavutettavuus (Käytettävyys 24/7/365)
• Hyvä raportointi helpottamaan seurantaa ja jatkokehitystä
• Työtuntien tilan reaaliaikainen seuranta

Tulokset

• Palkanlaskentaan ja myyntilaskutukseen käytetty aika väheni yli 50 %
• Virheiden selvitykseen käytetty aika väheni 90%
• Tuntilista.fi:n käyttö tuo yritykselle vuodessa kymmenien tuhansien eurojen säästön!

Harjanti Oy

Harjanti on vuonna 1986 perustettu Helsinkiläinen maa- ja merialan monitoimiyritys. Yritys työllistää n. 20 alan ammattilaista. www.harjanti.fi

Simo Räsänen, Harjanti Oy kertoo:

”Pyrimme jatkuvasti kehittämään prosesseitamme palvellaksemme asiakkaitamme entistäkin paremmin.
Olemme olleet todella tyytyväisiä Tuntilista.fi -palveluun. Palvelu on säästänyt meiltä huomattavasti aikaa ja hermoja työntekijöiden tuntien kirjaamiseen ja asiakkaiden myyntilaskutukseen liittyen.”